কিভাবে ওয়ার্ডে ডিরেক্টরি বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে হয়

কিভাবে Word এ ডিরেক্টরি বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে হয়

দৈনন্দিন অফিসে বা একাডেমিক লেখালেখিতে, Word এর বিষয়বস্তুর ফাংশনটি নথির কাঠামো সংগঠিত করার জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার। কিন্তু অনেক ব্যবহারকারী ডাইরেক্টরি বিষয়বস্তু কিভাবে পরিবর্তন করতে হয় তা নিয়ে বিভ্রান্ত। এই নিবন্ধটি গত 10 দিনের ইন্টারনেটে আলোচিত বিষয়গুলিকে একত্রিত করবে, ডিরেক্টরি পরিবর্তন পদ্ধতিটি বিশদভাবে বিশ্লেষণ করবে এবং রেফারেন্সের জন্য কাঠামোগত ডেটা সংযুক্ত করবে।

1. ওয়ার্ড ডিরেক্টরি পরিবর্তন করার পদক্ষেপ

1.ক্যাটালগ আপডেট করুন: বিষয়বস্তুর সারণীতে ডান-ক্লিক করুন এবং শিরোনাম এবং পৃষ্ঠা নম্বর পরিবর্তনগুলি সিঙ্ক্রোনাইজ করতে "আপডেট ক্ষেত্র" নির্বাচন করুন।

2.ম্যানুয়ালি শৈলী সামঞ্জস্য করুন: "উদ্ধৃতি"-"ডিরেক্টরি"-"কাস্টমাইজড ডিরেক্টরি" এর মাধ্যমে ফন্ট, ইন্ডেন্টেশন এবং অন্যান্য ফরম্যাট পরিবর্তন করুন।

3.অনুক্রমিক নিয়ন্ত্রণ: ডিরেক্টরি সেটিং ডায়ালগ বক্সে, আপনি কোন স্তরের শিরোনাম প্রদর্শন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করতে পারেন (যেমন স্তর 1-3)।

2. সাম্প্রতিক গরম সমস্যাগুলির সারাংশ

নেটওয়ার্ক-ওয়াইড ডেটা বিশ্লেষণ অনুসারে, গত 10 দিনে ব্যবহারকারীরা যে ডিরেক্টরি-সম্পর্কিত সমস্যাগুলি নিয়ে সবচেয়ে বেশি চিন্তিত তার মধ্যে রয়েছে:

3. ব্যবহারিক দক্ষতা

1.শিরোনাম শৈলী প্রমিতকরণ: প্রথমে "শিরোনাম 1/2/3" শৈলীটি অভিন্নভাবে ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে, যা ডিরেক্টরি তৈরির ভিত্তি।

2.বিভাগ প্রক্রিয়াকরণ: 50 পৃষ্ঠার বেশি দীর্ঘ নথির জন্য, বিভাগগুলিতে বিভক্ত করার পরে বিষয়বস্তুর পৃথক সারণী তৈরি করার পরামর্শ দেওয়া হয়।

3.সামঞ্জস্য পরীক্ষা: বিভিন্ন Word সংস্করণের (যেমন 2016 এবং 365) বিষয়বস্তুর ফাংশন সারণীতে সামান্য পার্থক্য রয়েছে।

4. উন্নত অপারেশন

ব্যবহারকারীদের জন্য যাদের গভীরভাবে কাস্টমাইজেশন প্রয়োজন, আপনি এটিও করতে পারেন:

• TC ফিল্ড কোডের মাধ্যমে বিষয়বস্তুর সারণীতে ম্যানুয়ালি নন-টাইটেল কন্টেন্ট যোগ করুন

• প্রদর্শন স্তর নিয়ন্ত্রণ করতে TOC ক্ষেত্রের পরামিতি পরিবর্তন করুন

• ডিরেক্টরি প্রদর্শন পরিসীমা নিয়ন্ত্রণ করতে শৈলী বিভাজক ব্যবহার করুন

5. নোট করার মতো বিষয়

উপরের পদ্ধতির মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা দক্ষতার সাথে Word ডিরেক্টরির বিভিন্ন পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তা পূরণ করতে পারে। এটি সুপারিশ করা হয় যে ক্যাটালগটি নিয়মিত আপডেট করা এবং চূড়ান্ত করার আগে পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে পর্যালোচনা করা। আপনি যদি একটি বিশেষভাবে জটিল ডিরেক্টরি কাঠামো পরিচালনা করতে চান, আপনি সেগমেন্টেড ম্যানেজমেন্টের জন্য Word এর "মাস্টার ডকুমেন্ট" ফাংশন ব্যবহার করার কথা বিবেচনা করতে পারেন।