এক্সেলে বক্সটি কীভাবে চেক করবেন: ইন্টারনেটে সর্বাধিক জনপ্রিয় পদ্ধতিগুলির একটি সম্পূর্ণ বিশ্লেষণ
দৈনন্দিন অফিসের কাজে, এক্সেল খুব ঘন ঘন ব্যবহার করা হয়, এবং যদিও "একটি বাক্স চেক করা" অপারেশনটি সহজ, তবে এটি বাস্তবায়নের বিভিন্ন উপায় রয়েছে। এই নিবন্ধটি আপনাকে এক্সেল-এ চেক করার বিভিন্ন পদ্ধতির বিশদ বিশ্লেষণ প্রদান করতে এবং দ্রুত এই দক্ষতা আয়ত্ত করতে সহায়তা করার জন্য স্ট্রাকচার্ড ডেটা প্রদান করতে গত 10 দিনে ইন্টারনেটে আলোচিত বিষয় এবং গরম বিষয়বস্তুকে একত্রিত করবে।
1. এক্সেলে বক্স চেক করার সাধারণ পদ্ধতি
নিম্নে ইন্টারনেটে সবচেয়ে আলোচিত কিছু এক্সেল চেক-পরীক্ষা পদ্ধতি, সেইসাথে তাদের প্রযোজ্য পরিস্থিতি এবং অপারেশন পদক্ষেপগুলি রয়েছে:
পদ্ধতি | প্রযোজ্য পরিস্থিতি | অপারেশন পদক্ষেপ |
---|---|---|
ক্যারেট পদ্ধতি | সহজ চেক মার্ক, কোন বিন্যাস সমন্বয় প্রয়োজন | 1. ঘরটি নির্বাচন করুন → 2. [ঢোকান] → 3. নির্বাচন করুন [প্রতীক] → 4. চেক মার্কটি খুঁজুন এবং এটি সন্নিবেশ করুন |
শর্টকাট কী পদ্ধতি | দ্রুত ইনপুট চেক মার্ক | 1. সেল নির্বাচন করুন → 2. Alt কী চেপে ধরে রাখুন → 3. নম্বর 41420 লিখুন (ছোট কীবোর্ড) |
ফন্ট সমন্বয় পদ্ধতি | চেক মার্ক শৈলী কাস্টমাইজ করুন | 1. "P" বা "R" অক্ষরটি লিখুন → 2. ফন্টটিকে "Wingdings 2" এ পরিবর্তন করুন |
শর্তসাপেক্ষ বিন্যাস | গতিশীলভাবে চেকমার্ক প্রদর্শন করুন | 1. কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং সেট করুন → 2. সূত্রটি লিখুন (যেমন =A1=1) → 3. চেক মার্ক নির্বাচন করুন |
ফর্ম নিয়ন্ত্রণ পদ্ধতি | ইন্টারেক্টিভ চেক মার্ক | 1. [ডেভেলপমেন্ট টুলস] ক্লিক করুন → 2. চেক বক্স ঢোকান → 3. অবস্থান এবং আকার সামঞ্জস্য করুন |
2. এক্সেল-এ চেক-মার্কিং দক্ষতা যা ইন্টারনেটে আলোচিত
গত 10 দিনের ডেটা বিশ্লেষণ অনুসারে, নিম্নলিখিতগুলি এক্সেল চেক বক্সগুলির সাথে সম্পর্কিত বিষয়গুলি যা ব্যবহারকারীরা সবচেয়ে বেশি চিন্তিত:
র্যাঙ্কিং | গরম বিষয় | আলোচনার জনপ্রিয়তা |
---|---|---|
1 | কিভাবে Excel এ চেক বক্স ব্যাচ করবেন | উচ্চ |
2 | চেক মার্কের জন্য এক্সেল শর্টকাট কী | উচ্চ |
3 | কিভাবে একটি রঙিন চেক চিহ্ন স্থাপন করতে হয় | মধ্যম |
4 | কীভাবে এক্সেল চেকবক্স তৈরি করবেন | মধ্যম |
5 | প্রিন্ট করার সময় চেক মার্ক সম্পূর্ণরূপে প্রদর্শিত হয় না | কম |
3. এক্সেলে বক্স চেক করার জন্য উন্নত দক্ষতা
উপরের মৌলিক পদ্ধতিগুলি ছাড়াও, চেকমার্ক ফাংশনটি আরও দক্ষতার সাথে ব্যবহার করতে আপনাকে সাহায্য করার জন্য এখানে কিছু উন্নত টিপস রয়েছে:
1.কাস্টম শর্টকাট কী: Excel এর ম্যাক্রো ফাংশনের মাধ্যমে, একটি কক্ষে একটি চেক মার্ক যোগ করার কাজটি একটি কাস্টম শর্টকাট কী হিসাবে সেট করা হয়, যা এক ক্লিকে সম্পন্ন করা যেতে পারে।
2.গতিশীল টিক: ডেটা যাচাইকরণ ফাংশনের সাথে একত্রিত, একটি সেল যখন ডেটা ভিজ্যুয়ালাইজেশন উন্নত করতে নির্দিষ্ট শর্ত পূরণ করে তখন স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রদর্শিত হওয়ার জন্য একটি চেক মার্ক সেট করুন৷
3.চেক মার্ক রঙ সমন্বয়: কন্ডিশনাল ফরম্যাটিং বা ফন্ট কালার সেটিংসের মাধ্যমে চাক্ষুষ সংকেত উন্নত করতে চেক মার্কটিকে লাল, সবুজ ইত্যাদিতে পরিবর্তন করুন।
4.চেকমার্ক এবং ফাংশনের সমন্বয়: IF ফাংশন বা CHAR ফাংশনটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে নির্ধারণ করতে ব্যবহার করুন যে ডেটা বিষয়বস্তুর উপর ভিত্তি করে একটি চেক মার্ক প্রদর্শন করা হবে, ম্যানুয়াল ক্রিয়াকলাপ হ্রাস করুন৷
4. প্রায়শই জিজ্ঞাসিত প্রশ্ন
ইন্টারনেট জুড়ে ব্যবহারকারীদের দ্বারা সম্মুখীন এক্সেল চেক-মার্কিং সমস্যার জন্য নিম্নোক্ত সবচেয়ে সাধারণ সমস্যা এবং সমাধান:
প্রশ্ন | সমাধান |
---|---|
চেক চিহ্নটি বিকৃত অক্ষর হিসাবে উপস্থিত হয় | ফন্টটি প্রতীকগুলি সমর্থন করে কিনা তা পরীক্ষা করুন, এটি "উইংডিংস" বা "এরিয়াল ইউনিকোড এমএস" ব্যবহার করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে |
শর্টকাট কী চেক মার্ক প্রবেশ করতে পারে না | নিশ্চিত করুন যে আপনি সংখ্যাসূচক কীপ্যাড ব্যবহার করছেন এবং Num Lock চালু আছে |
চেকবক্সগুলি সারিবদ্ধ করা যাবে না৷ | Alt কী ধরে রাখুন এবং সেলের প্রান্তে স্বয়ংক্রিয়ভাবে স্ন্যাপ করতে চেক বক্সটি টেনে আনুন। |
প্রিন্ট করার সময় চেকমার্ক দেখা যায় না | প্রিন্ট সেটিংসে "গ্রিডলাইন" এবং "অবজেক্ট" চেক করা হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন |
5. সারাংশ
যদিও এক্সেলে বাক্স চেক করা একটি ছোট অপারেশন, একাধিক পদ্ধতি আয়ত্ত করা কাজের দক্ষতা উল্লেখযোগ্যভাবে উন্নত করতে পারে। এই নিবন্ধটির বিশদ বিশ্লেষণ এবং কাঠামোগত ডেটা প্রদর্শনের মাধ্যমে, আমি বিশ্বাস করি যে আপনি এক্সেল চেক করার বিভিন্ন কৌশল সম্পর্কে বিস্তৃত ধারণা পেয়েছেন। আপনার যদি অন্য প্রশ্ন থাকে বা আরও আলোচনার প্রয়োজন হয়, অনুগ্রহ করে মন্তব্য এলাকায় একটি বার্তা দিন।
বিশদ পরীক্ষা করুন
বিশদ পরীক্ষা করুন